Automatisations IA
Vos outils connectés. Vos tâches automatisées.
Un déclencheur, des données reçues, des règles, une action exécutée et un suivi des erreurs : une automatisation relie vos outils et retire les tâches répétitives de vos journées. Des agents IA interviennent lorsque la tâche le justifie.
03 · Automatiser avec l'IA
À partir de490 DHpar mois
Le prix final dépend du besoin, du périmètre et de la complexité du projet. Voir les conditions
Aperçu illustratif · Entreprise Démo
Les situations que nous rencontrons
Ce à quoi cette offre répond.
Les relances reposent sur la mémoire de quelqu'un
Un devis envoyé sans réponse, un client à rappeler la semaine suivante : sans rappel automatique, cela repose sur une personne, un jour chargée, un jour absente.
La même information est recopiée trois fois
Un message WhatsApp devient une ligne Excel, puis une ligne dans un fichier de facturation. Chaque recopie prend du temps et peut introduire une erreur.
Les questions répétitives mangent la journée
Horaires, tarifs, disponibilités : les mêmes questions reviennent sur WhatsApp, jour après jour, avec la même réponse à retaper.
Personne ne consolide les chiffres
Les informations existent, éparpillées dans plusieurs fichiers et plusieurs têtes. Il faut demander pour savoir où en est réellement l'activité.
Les alertes n'existent pas
Un stock qui passe sous le seuil, une échéance fiscale qui approche, une facture impayée depuis 30 jours : rien ne prévient avant qu'il ne soit trop tard.
Usages possibles
Ce que l'outil peut faire pour vous.
Des possibilités de service, à définir selon votre activité : le périmètre exact est écrit dans votre proposition.
Un déclencheur
Un formulaire soumis, un message reçu, une date atteinte, une ligne ajoutée : l'automatisation démarre sur un événement précis de votre activité.
Des données reçues
Les informations de l'événement (qui, quoi, quand) sont lues, vérifiées et complétées si nécessaire avant toute action.
Des règles
Si le devis n'a pas de réponse après trois jours, si le stock passe sous le seuil, si la demande concerne telle prestation : les règles sont les vôtres, écrites avec vous.
Une action exécutée
Envoyer une relance, créer un dossier, prévenir l'équipe, mettre à jour un tableau de bord : l'action est faite au bon moment, sans ressaisie.
Les erreurs et le suivi
Chaque exécution est tracée. Un outil injoignable ou une donnée manquante est signalé et remonte à une personne, avec une reprise prévue.
Des agents IA lorsque la tâche le justifie
Répondre à une question fréquente, qualifier une demande, résumer un échange : l'IA intervient là où elle est utile, et relaie à une personne dès que la conversation sort du cadre prévu.
Mise en place
Comment nous travaillons avec vous.
01
Comprendre
Vous décrivez la tâche répétitive qui vous coûte le plus de temps : une relance, une ressaisie, une réponse toujours identique.
02
Concevoir
Nous écrivons le scénario avec vous : déclencheur, règles, actions, cas d'erreur, et ce qui reste vérifié par une personne.
03
Construire et tester
L'automatisation est connectée à vos outils et testée sur des cas réels avant sa mise en service.
04
Mettre en service et faire évoluer
Elle tourne en continu, surveillée ; vous ajoutez de nouveaux scénarios depuis votre espace Cadence, selon le périmètre convenu.
Les connexions (WhatsApp, e-mail, Excel, logiciels de gestion, outils en ligne) dépendent des API, des accès et des contraintes de chaque système : elles sont étudiées au cas par cas et précisées dans votre proposition. Aucun logo de logiciel n'est affiché ici comme partenaire officiel.
CRM sur mesureTableau de bordCabinets comptablesAgences immobilièresCommerce et retail
Une réalisation
consultation.immo : plateforme de conseil immobilier.
Mise en relation entre particuliers, résidents ou MRE, et experts vérifiés de l'immobilier, avec demandes anonymes, réservation et paiement en ligne.
Les demandes anonymes y sont diffusées automatiquement aux experts concernés et le client est prévenu dès la troisième réponse : une mécanique de règles et d'actions au cœur de la plateforme.
Découvrir le projetQuestions fréquentes
Automatisations IA : ce que l'on nous demande.
C'est faire faire par un logiciel les tâches répétitives qui ne demandent pas de jugement : recopier une information, envoyer un rappel, répondre à une question déjà posée cent fois. Le temps libéré revient à votre équipe.
Oui, pour les questions fréquentes et la qualification d'une demande (quel besoin, quel budget, quelle urgence). L'agent relaie ensuite à une personne dès que la conversation sort du cadre prévu. Il ne remplace pas votre équipe, il trie avant elle.
Non. Le principe est de se brancher sur WhatsApp, Excel, vos e-mails ou votre logiciel existant, pas de vous faire migrer vers un nouvel outil du jour au lendemain. Le remplacement complet, s'il a du sens, vient après.
Non. Elle retire les tâches répétitives (ressaisie, relance, réponse standard) pour que votre équipe passe son temps sur ce qui demande un jugement humain : négocier, conseiller, décider.
Oui. Les étapes critiques (un paiement, un engagement client, une réponse sensible) restent vérifiées par une personne avant d'être envoyées. L'automatisation traite le volume, le contrôle humain reste sur ce qui compte.
Le plus souvent par celui qui coûte le plus cher en temps aujourd'hui : les relances de devis oubliées, la ressaisie entre deux fichiers, ou les réponses répétitives sur WhatsApp. Nous cadrons ce point de départ avec vous avant de construire.
Oui. Les données restent dans votre système, hébergées pour votre compte et exportables à tout moment. Aucune conversation n'est partagée en dehors du périmètre que vous validez.
Chaque exécution est suivie : une erreur (un outil injoignable, une donnée manquante) est signalée, et le cas remonte à une personne au lieu d'être traité au hasard. Les règles de reprise sont définies avec vous.
Quel outil ferait avancer votre entreprise ?
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