Cadence · Portail client pour fiduciaires et experts-comptables

Digitaliser un cabinet comptable au Maroc. Portail client, échéancier fiscal, messagerie dossier.

Les pièces arrivent sur WhatsApp, les relances TVA et CNSS sont manuelles, et vos clients n'ont aucune visibilité sur l'avancement de leur dossier. Cadence construit le portail qui centralise tout : dépôt de pièces classées par dossier et exercice, échéancier fiscal automatisé avec rappels, messagerie rattachée au dossier. Code à vous, à votre image, conforme loi 09-08.

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Soumettre un brief détaillé · Devis sous 24h · Prix en dirhams · Code source à vous

La vraie friction d'un cabinet comptable au Maroc

Un cabinet comptable marocain de taille intermédiaire gère 80 à 250 dossiers actifs. Pour chaque dossier, il y a un cycle mensuel : collecter les pièces du client, produire les déclarations (TVA avant le 20, CNSS via Damancom avant le 10, IR sur salaires avant le 10, acomptes IS aux dates réglementaires), archiver les justificatifs, informer le client. Répété 12 fois par an, par dossier, par collaborateur.

Sans outil dédié, ce cycle tourne sur WhatsApp, Gmail, Drive et Excel. Chaque outil résout un bout du problème et en crée un autre : une pièce perdue dans un fil WhatsApp, un rappel oublié, un client qui rappelle pour savoir si sa TVA est déposée. Ce n'est pas un problème de compétence, c'est un problème d'outil.

Le portail Cadence est la réponse spécifique au cabinet comptable marocain : un espace client par dossier, un échéancier fiscal qui suit le calendrier de la DGI et de la CNSS, une messagerie rattachée au dossier, et un tableau de bord pour le gérant du cabinet.

Les quatre problèmes que le portail résout

Les pièces arrivent dans WhatsApp et l'email

Relevés bancaires dans un WhatsApp, factures par email, contrats en photo floue. Chaque fin de mois, le collaborateur reconstitue le dossier depuis 4 sources différentes. Le client pense avoir tout envoyé. Lui n'en est pas sûr.

Les relances d'échéances sont manuelles

TVA avant le 20, CNSS via Damancom avant le 10, acomptes IS aux quatre dates réglementaires, IR sur salaires avant le 10. Sans outil, chaque collaborateur tient son propre calendrier. Les oublis arrivent, les pénalités aussi.

Pas de visibilité client sur l'avancement

Le client envoie ses pièces et n'a aucune confirmation. Il rappelle trois jours après pour savoir si sa TVA a été déposée. Le collaborateur décroche. Le cabinet perd du temps de production sur des appels de suivi.

Les dossiers sont éparpillés entre plusieurs outils

Drive pour les documents, Gmail pour les échanges, Excel pour les échéances, WhatsApp pour les urgences. Quand un collaborateur prend en charge un dossier d'un collègue absent, il met 20 minutes à retrouver où en est la TVA du mois.

Ce que le portail Cadence apporte concrètement

Le portail est un logiciel sur mesure à l'image de votre cabinet, livré avec le code source, déployé sur votre nom de domaine. Voici ce qu'il contient, sans option payante ni module à débloquer.

Espace client dédié par dossier
Chaque client accède à son propre espace sécurisé. Il dépose ses pièces directement, classées par exercice et par type. Pas de WhatsApp, pas d'email : le portail est le canal unique. Le cabinet reçoit une notification à chaque dépôt.
Échéancier fiscal automatisé avec rappels
TVA mensuelle, CNSS, acomptes IS, IR sur salaires. L'échéancier est généré automatiquement selon le régime fiscal du client. Des rappels configurables (J-7 et J-2) sont envoyés au client et au collaborateur responsable du dossier.
Messagerie rattachée au dossier
Toutes les échanges (questions sur une pièce manquante, clarification d'un relevé, validation d'un poste comptable) sont centralisés dans le thread du dossier. Plus de recherche dans les emails de novembre pour retrouver ce que le client a dit en mars.
Tableau de bord cabinet
Vue consolidée : dossiers avec pièces manquantes, échéances du mois, dossiers en retard, taux de complétion par collaborateur. Le gérant pilote sans réunion de suivi.
Image du cabinet sur l'espace client
Le portail est à votre marque : logo, couleurs, nom de domaine. Pas une plateforme générique SaaS qui impose son branding. Vos clients accèdent à votre portail, pas à celui d'un éditeur logiciel.
Accès collaborateur avec rôles
Chaque collaborateur a accès uniquement aux dossiers qui lui sont attribués. Le gérant a la vue globale. Les stagiaires ont un accès limité. Les droits se configurent depuis le tableau de bord admin.

Démonstration

Un portail fiduciaire en production, accessible en direct

Cadence a construit un portail de démonstration complet. Il couvre les fonctionnalités principales : suivi des échéances fiscales et sociales (TVA, IS, CNSS, IR), dépôt de pièces par les clients, gestion des dossiers, messagerie rattachée. Accessible sans inscription.

Voir la démonstration →

https://cadence-demo-fiduciaire.vercel.app

Pourquoi pas Dext, Pennylane ou un SaaS international ?

Les solutions SaaS internationales pour cabinets comptables existent et ont du sens sur le marché français ou belge. Au Maroc, elles posent des problèmes concrets.

Tarification en euros, non adaptée aux budgets marocains

Pennylane coûte entre 59 et 199 EUR par mois selon le volume. Au taux de change actuel, c'est 650 à 2 200 DH mensuels, sans limite de contrat. Un portail sur mesure Cadence est un investissement signé en dirhams, une fois.

Pas d'adaptation au calendrier fiscal marocain

TVA mensuelle (avant le 20), CNSS via Damancom (avant le 10), acomptes IS aux dates de la CGI marocaine, IR sur salaires. Les SaaS internationaux ne gèrent pas ces spécificités sans paramétrage lourd.

Branding SaaS imposé sur l'espace client

Vos clients accèdent à une plateforme estampillée du logo d'un éditeur international. Ce n'est pas votre image de marque. Le portail Cadence est à vos couleurs, avec votre logo, sur votre nom de domaine.

Données stockées hors Maroc sans conformité CNDP

La plupart des SaaS stockent les données en Europe ou aux États-Unis. Un portail Cadence peut être hébergé dans un datacenter jugé adéquat par la CNDP, avec la structure d'accès aux logs qui permet votre déclaration.

Tarifs indicatifs pour un portail fiduciaire

Un portail client pour cabinet comptable est un projet de type Platform (logiciel métier, accès multi-utilisateurs, workflows spécifiques). La grille Cadence pour ce type de projet est la suivante.

Build · Portail fiduciaire

15 000 à 30 000 DH HT

Selon le périmètre : nombre de dossiers, modules (échéancier, messagerie, tableau de bord, API externe), niveaux d'accès. Devis signé avant démarrage.

Run mensuel

200 à 1 499 DH HT / mois

Hébergement, maintenance corrective, support 1er niveau. Pas d'abonnement par dossier ni par utilisateur.

Code source

À vous dès le solde

Poussé sur votre dépôt Git privé. Vous pouvez changer de prestataire sans perte du système.

Acompte / modalités

50 % au démarrage · 50 % à la livraison

Facture conforme TVA marocaine. Paiement virement bancaire MA.

Le périmètre exact est cadré avec vous lors du kickoff. Prix et calendrier sont signés au devis avant le moindre développement.

Conformité loi 09-08 et CNDP : ce que Cadence livre et ce qui reste à votre charge

Cadence est un studio technique, pas un cabinet juridique. Voici la séparation nette entre les responsabilités.

Ce que Cadence livre

Hébergement chiffré TLS 1.3 et AES-256 at-rest
Séparation stricte des données par dossier client
Logs d'accès consultables par votre DPO
Emplacement prévu pour votre numéro de déclaration CNDP dans le footer
Page de politique de confidentialité (structure technique, contenu à votre charge)
Page mentions légales (structure technique, contenu à votre charge)

Ce qui reste à votre charge

Déclaration auprès de la CNDP et obtention du numéro
Rédaction juridique de la politique de confidentialité et du DPA
Contenu de vos mentions légales
Validation par votre conseil juridique de la conformité au regard de vos activités spécifiques

Comment nous travaillons avec un cabinet comptable

1
Audit gratuit de vos flux actuels
On part de votre réalité : comment les pièces arrivent aujourd'hui, comment vous gérez les échéances, comment votre équipe est organisée. L'audit est gratuit et sans engagement.
2
Kickoff et cahier des charges
90 minutes en visio ou en présentiel à Casablanca. On fige le périmètre : modules, workflows, nombres d'utilisateurs, niveaux de droits. Le cahier des charges est signé au devis.
3
Build concentré
Votre projet est notre seule priorité active pendant le sprint. Pas de saupoudrage entre plusieurs clients. C'est ce qui rend la mise en place rapide.
4
QA et recette avec vous
Tests réels avec des dossiers de démo. Vous validez chaque fonctionnalité avant la mise en ligne. Vos retours sont intégrés dans le sprint sans surcoût si dans le périmètre.
5
Mise en ligne et formation
Déploiement sur votre domaine, formation de 2 heures avec votre équipe, remise des accès. Le code est poussé sur votre dépôt Git privé. Maintenance corrective 30 jours offerte.

Portail fiduciaire et logiciel cabinet comptable Maroc.

Combien coûte un portail client pour un cabinet comptable au Maroc ?

Un portail fiduciaire sur mesure est dans la fourchette Platform de Cadence : de 15 000 à 30 000 DH selon le périmètre fonctionnel (nombre de dossiers, modules, intégrations). Le run mensuel (hébergement, maintenance, support) est de 200 à 1 499 DH par mois. Prix et calendrier signés au devis avant démarrage.

Quel est le délai de livraison d'un portail fiduciaire ?

Le calendrier est signé au devis. Pour un portail de périmètre standard (dépôt de pièces, échéancier, messagerie, tableau de bord), la mise en place est rapide à partir de la réception des contenus et du cahier des charges. Le délai dépasse rarement 7 jours calendaires pour le périmètre de base.

Le portail est-il conforme à la loi 09-08 et aux exigences CNDP ?

Cadence est un studio technique. Nous livrons les briques techniques nécessaires à la conformité : hébergement chiffré (TLS 1.3, AES-256), séparation stricte des données par dossier client, accès logs consultables, emplacement pour votre numéro de déclaration CNDP, page politique de confidentialité et mentions légales. La déclaration auprès de la CNDP et la rédaction juridique restent à votre charge ou à celle de votre conseil.

Le portail peut-il s'intégrer à Damancom ou Simpl-TVA ?

Damancom et Simpl-TVA n'offrent pas d'API publique pour l'intégration directe. Le portail Cadence gère l'échéancier fiscal en interne (calcul des dates, rappels automatiques, suivi de l'état de chaque déclaration) et peut exporter les données dans les formats attendus par votre comptable. La déclaration reste faite manuellement sur Simpl-TVA ou Damancom, mais la préparation et le suivi sont centralisés.

C'est un abonnement SaaS ou le code nous appartient ?

Le code vous appartient à 100 % dès le paiement du solde. Cadence pousse le code sur votre dépôt Git privé. Vous n'êtes pas liés à un abonnement SaaS externe qui pourrait augmenter ses tarifs ou fermer. Le run mensuel couvre l'hébergement, la maintenance corrective et le support de premier niveau, mais votre portail reste votre outil.

Sur mesure ou solution packagée : quelle différence pour un cabinet comptable ?

Les solutions packagées (Dext, Pennylane, etc.) sont des SaaS internationaux dont le tarif est en euros, sans support local, sans personnalisation de l'image du cabinet, et sans adaptation aux spécificités fiscales marocaines (CNSS via Damancom, TVA mensuelle avant le 20, acomptes IS, IR sur salaires). Un portail sur mesure Cadence est à votre marque, adapté au code général des impôts marocain, hébergé où vous le décidez, et le code vous appartient.

Peut-on paramétrer des alertes pour TVA, IS, CNSS et IR sur salaires ?

Oui. L'échéancier est paramétrable par type d'obligation : TVA mensuelle (avant le 20 du mois suivant), CNSS via Damancom (avant le 10 du mois suivant), acomptes IS (aux dates réglementaires), IR sur salaires (avant le 10). Chaque client voit ses propres échéances dans son espace. Le cabinet reçoit une vue consolidée et des rappels configurables J-7 et J-2 avant chaque échéance.

Combien de clients peut gérer le portail ?

Il n'y a pas de plafond lié à la plateforme : la base de données scale horizontalement. En pratique, les cabinets marocains de taille intermédiaire ont 50 à 300 dossiers actifs. La plateforme est calibrée pour absorber cette volumétrie sans dégradation de performance.

Un portail client à votre image. Livré en dirhams, code à vous.

Commencez par la démo live ou par un audit gratuit de vos flux actuels. On vous dit en 30 minutes si le sur-mesure est la bonne réponse pour votre cabinet.

Voir la démonstration →Recevoir mon audit gratuit Soumettre un brief