COC Tennis
La gestion de club de tennis, de A à Z.
COC Tennis est la plateforme de gestion du club de tennis de Casablanca. Elle couvre la réservation des courts, le CRM adhérents, le suivi des abonnements, la comptabilité des recettes et dépenses, et la gestion des salariés. Cadence a construit et déploie le système en production sur coctennis.com.
Voir le site live↗Contexte
Le contexte client.
Un club de tennis actif gère simultanément des dizaines d'adhérents, plusieurs courts avec des créneaux de 1 heure, des abonnements mensuels ou annuels, des cours collectifs et des moniteurs. Sans système centralisé, la coordination se fait par WhatsApp et Excel, ce qui génère des doubles réservations, des impayés non détectés et une comptabilité chronophage.
Défis métier
Ce qu'il fallait résoudre.
- Réservation de courts en temps réel sans double réservation
- CRM adhérents avec profil, historique de réservations, statut abonnement
- Suivi des paiements d'abonnements et relances automatiques des impayés
- Tableau de bord comptabilité : recettes (abonnements, courts) et dépenses (salaires, matériel)
- Gestion des rôles : admin, moniteur, adhérent actif, adhérent suspendu
- Activation client par l'admin avant le premier accès
Solution Cadence
Comment nous avons construit la solution.
Réservation de courts et planning
Le module de réservation affiche la disponibilité de chaque court par tranche horaire. Un adhérent réserve en ligne, le créneau est verrouillé immédiatement. Les moniteurs voient leurs créneaux cours collectifs séparément des créneaux libres.
Le planning hebdomadaire est exportable et consultable par l'admin en temps réel. Les annulations libèrent automatiquement le créneau et notifient les autres adhérents en liste d'attente.
CRM adhérents et activation
Chaque adhérent a un profil avec ses coordonnées, son type d'abonnement, sa date d'expiration et son historique de réservations. L'accès à la plateforme est activé manuellement par l'admin après validation du dossier (paiement de l'adhésion, copie CIN).
Les adhérents dont l'abonnement expire reçoivent une relance automatique à J-7 et J-1. L'admin peut suspendre un compte en un clic depuis le tableau de bord.
Comptabilité et salariés
Le module comptabilité consolide les recettes (abonnements encaissés, réservations ponctuelles) et les dépenses (salaires moniteurs, achat matériel, charges). Chaque entrée est catégorisée et horodatée.
La section salariés liste les moniteurs et le personnel, avec leur fiche, leurs heures et le calcul mensuel du net à payer. Ce n'est pas un logiciel de paie complet, mais un tableau de bord de pilotage pour le directeur.
Résultats
Les résultats livrés.
Témoignage client
Témoignage client en cours de recueil · À venir
Stack technique
Technologies utilisées.
Lancer une plateforme de gestion de club
Votre projet relève du niveau Platform de Cadence Lead OS : un système en production, pas un site jetable. Prix signé en dirhams, calendrier signé au devis, code source à vous.
Prix signé en DH · Calendrier signé au devis · Code source à vous